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        院務公開
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      院發字[2020]02號《東北師范大學繼續教育學院現代遠程教育學費管理辦法》

      時間:2020-01-09    來源:    作者:    閱讀:

      第一條  為進一步加強學院財務管理機制建設,細化現代遠程教育學費及票據管理流程,規范財務秩序,維護學校的合法權益,根據學校財務及票據管理工作實際,特制定本辦法。

      第二條  本辦法適用于東北師范大學繼續教育學院與國家公共服務體系(以下簡稱公服體系)合作開展現代遠程教育領域內的學費管理。

      第三條  具體管理流程如下:

      (一)審核環節:公共服務體系依據《合作項目協議書》的條款,按照收費標準收取全額學費。學院根據財務工作進度要求公服體系在指定的時間進行學費結轉,由學院指定人員登錄公服體系財務管理平臺下載學生繳費明細,并對學生繳費名單、繳費金額、繳費進度進行核對,確認無誤后,由該人員在學生繳費明細首頁上簽字并經學院辦公室主任復核簽字。此后,學院方可簽署學費確認函(確認函一式兩份,學院與公服體系雙方簽字各執一份)。

      (二)入賬環節:學院辦公室主任與財務處確認足額學費已轉入學校賬戶,再由學院指定人員依據學生繳費明細向財務處管理科進行電子票據開具申報,獲批后先將如數票據入庫,并按開票系統規定的繳費信息導入數據,再完成學費電子票據的開具。已開具的電子票據由開票系統直接發送至學生手機或電子郵箱,不可由公服體系或他人代收。開票完成后,學院指定人員持電子票據明細及憑單到財務處會計科辦理入賬手續。

      (四)返款環節:學院在接到公服體系按照協議分成比例開具的返款發票后,發票依次由經辦人確認簽字、辦公室主任審核簽字、分管副院長復核簽字、院長審批簽字后,交主管副校長、校長簽批。經辦人持簽批好的發票、合作協議及入賬憑證到學校財務處辦理審批手續,以上材料需財務處計劃科有關工作負責人、科長、副處長、處長及財務主管副校長依次審查后,方可辦理返款。

      第四條  現代遠程教育學生學習期間,如出現主動退學或拖欠學費的情況,公服體系應及時與學院聯系以辦理相關手續或采取相應措施。

      第五條 如出現公服體系未能按學院要求在指定的時間內向學院結轉學費或其所提供繳費名單出現錯誤等情況,由此造成的學生無法正常進行學習、無法正常辦理畢業等情況,后果均由公服體系承擔。

      第六條  本辦法自頒布之日起執行。

      第七條  本辦法由東北師范大學繼續教育學院負責解釋。

      東北師范大學繼續教育學院

      202019


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